個人情報保護方針

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

２０２０年４月１日

トヨタモビリティパーツ株式会社

北海道統括支社

トヨタモビリティパーツ株式会社 北海道統括支社（以下、当社といいます）は、事業活動を実施する上で、個人情報を保護することが不可欠であるとともに、社会的責務であると認識しています。

そこで当社は、以下の個人情報保護方針を制定し、個人情報の適切な管理・利用に努めます。

1.法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範、関係省庁からのガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱い、安全管理についても適切な措置を講じます。

 2.個人情報の収集と利用及び提供

個人情報の収集は、目的を明確にした上で事前にご本人の同意を得てから行います。また、取得した個人情報は、同意いただいた目的の範囲内でのみ利用・提供し、他の目的に利用することはありません。

①当社では次の場合を除いてお客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。

イ）お客様が同意されている場合

ロ）トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。なお、提供先の利用目的は以下のとおりです。

ハ）法令により必要と判断される場合

ニ）お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合

ホ）その他正当な理由がある場合

②お客様は、前項イ、ロの第三者への提供の中止をご希望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。

3.個人情報の適正管理

お客様の個人情報は､紛失･破壊･改ざん･漏洩･不正アクセスなどが生じないようセキュリティー対策を講じ、適正に管理します。

4.社内体制と継続的改善

当社は、社員に対する教育に努め、個人情報の管理責任者を設置し適切な保護・管理を行います。さらに、社会環境の変化に応じて個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

 5.個人情報の開示・訂正などへの対応

ご本人様から開示の要求があった場合や、誤りまたは変更があった場合は、ご本人の確認を行った上で合理的な範囲内で速やかに対応いたします。